我不讲虚的,直接给流程。舆情监测这套活,一般分这么几步走,中间别跳。
先把网撒对
- 这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
- 冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
- 盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
- 做预案听起来麻烦,但真出事的时候,它能让你不至于手足无措。
- 快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。
- 如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
- 安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
这里不多展开。
外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
这里不多展开。
机制和流程
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。各家情况不一样。
情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
说实话,源头上的问题不解决,说再多也没用。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
别用套话,具体说做了什么、什么时候做完。
我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
有些事私下沟通比网上喊话管用,特别是涉及具体人。
说白了,客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
听起来简单,客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
换个说法,对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理实际上是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
后来才发现,遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
我自己踩过,系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
执行层面的事
关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
日常的正面积累就是存款,关键时刻才能取出来用。
时间窗口挺关键。刚发现的时候处理成本最低,越往后越高。
在我看来最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
找到最初的源头,比知道现在多热更有用。
补偿方案要合理有度。过度补偿会引来更多争议,太小气又没诚意。
有具体情况再聊,泛泛地说意义不大。